【社労士監修】就業規則を変更する際には、労働者の意見を聴き、意見書を作成してもらう必要があります。この記事では、意見書に求められる要件や、具体的な書き方を、例文を交えながら解説しています。ぜひご参考になさってください。 就業規則（変更）届: Word. 'ڂM=sVUX4�M��K�xd}1��e0�`�L��Ԇ/m�|�B��MMj#��eu�DE;s�Em�v�(1�7�Z}��`��_�?���#��=�h]�~f͆YgO0��܇�V���v��.��PR�^얬�-O���>�j��r��xN`c�� �$�!�&|�`�N̦�Q��݈��4�+��5l����Qj�n�F����h�khb+��-U�$��ȦIsS��l���X[��Y�����R������WՆ�X�����nњd�|����B���V.�9`�B.�յu�,�),� 解雇理由証明書: Word. ・労働者派遣事業許可・許可有効期間更新申請に関する当分の間の措置・3年間の暫定措置に, ◎ 【許可申請にかかる添付資料一覧】（H30.10.1更新） PDF. 解雇予告除外認定申請書: Word. 参考に東京労働局のホームページに公開されているものをご紹介します。 ＞＞就業規則（変更）届 （東京労働局） ちなみに、名称が、就業規則（変更）届となっていますが、これは、就業規則の内容を変更した場合にも、届け出書が必要となるためです。 労働者が守らなくてはならない会社のルールを定めたものが就業規則です。労働者数が10名以上だと就業規則の作成義務があり、総務や人事は会社の実情に応じて就業規則を作成しなければなりません。今回は、就業規則の作成手順や作成時の注意点、テンプレート、そもそも就業規則は何のために作るのかなどを解説します。, 関連記事：「就業規則」が人材定着・採用力強化ツールになる？ ※事業報告書（11号）は令和2年度から様式が変わりました。旧様式では受理できませんのでご注意ください, ◎労働者派遣事業報告の提出方法等について ◎関係派遣先派遣割合報告書（12号-2）よくあるご質問（FAQ）, ・ 労働者派遣事業収支決算書は、平成27年まで使用していた『表紙』の添付は不可となっております。必ず様式12号を使用してください。, ◆ 新規許可労働者派遣事業所（（旧）特定労働者派遣事業からの切り替え）に係る派遣元責任者研修会. 労働者の代表から意見聴取
<> よって、就業規則を変更するのであれば、労働基準法などの関連法や、社内の労働協約に反しない範囲で、行わなければなりません。もし、就業規則に労働協約と矛盾する内容があれば、労働協約が優先されます。最も優先されるのが労働基準法であり、その次が労働協約、最後に就業規則という優先順位になります。, 従業員にとって不利な就業規則変更を、会社側の一存で行うことはできるのでしょうか。
就業規則の作成や変更では、従業員の過半数の代表者から意見を聴取し、労働基準監督署長に書面で添付して提出することが義務付けられています。従業員と協議をすることや同意を得ることは、就業規則の作成や変更の要件にはないため、添付内容が反対意見であっても、就業規則の変更を届け出ることは可能です。
労働基準監督署へ届け出 就業規則意見書 : Word. 就業規則（変更）届 平成 年 月 日 労働基準監督署長 殿 今回、別添のとおり当社の就業規則を制定・変更いたしましたので、 意見書を添えて提出します。 主な変更事項 条文 改 正 前 改 正 後 第 条 1日の勤務時間は、8時間とし、 就業規則の意見書に関して押さえておくべき4つのポイントを社会保険労務士が解説いたします。意見書は社員代表者から書いてもらいますが、この社員代表者の選出が重要です。 ?��ҏ��B cT�b�a���I���EBK!��R��1���Z�S��� *�k"�5.�SU�떊����֔��7˚����0��!L. ◎労働者派遣事業収支決算書（12号）よくあるご質問（FAQ） 記載されている内容は2018年05月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 就業規則変更届の記入方法や提出方法に関する記事です。就業規則変更の方法や就業規則変更届の記入方法、従業員代表に記入してもらう意見書の書き方についての解説や、就業規則の変更を届け出るにあたって必要な書類や、提出先、提出期限などについても解説しました。, 就業規則は一度制定しさえすれば、半永久的に使用できる訳ではありません。記載されている条文などが、時代背景や社会情勢に合わなくなった部分が出てきた場合は、合わせる必要があります。場合位によっては、就業規則の内容に適用事項のない部分も、併せて補足していく必要も出て来ます。この記事では、会社内外のさまざまな理由や事情により、就業規則を変更する場合は、どのような方法を取り、またどこへ提出すればよいのかということについて解説します。, 常時10人以上の労働者を雇い入れる会社や事業所には、就業規則を制定し届け出る義務を負います。この就業規則は、会社単位ではなく、事業所（本店や支店など）ごと単位に定めることもできます。したがって、地域や業態に応じたきめ細かいルールを定めることも可能となり、当然、同じような理由から、会社単位のみならず、事業所ごとに就業規則変更届を提出することも可能となります。, 就業規則の変更にあたり、まずは総務部などの担当部署で変更案の草案をまとめます。正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトといった非正規社員がいる場合は、適用となる従業員の範囲も決める必要があります。その後、法務担当者などに、草案内容の文面が法律に抵触する部分がないのか、という確認をしてもらい、問題が無ければ取締役会で承認を受け、経営陣の合意を取り付けます。, 就業規則の変更を届け出る場合、就業規則変更届の他に、労働者の過半数の代表者の意見を聴取し書面にまとめた「意見書」の提出が義務付けられています。代表者の基準ですが、会社内に過半数の従業員が加入する労働組合が存在する場合でしたら、労働組合の代表者になります。労働組合がない場合は、従業員の過半数が支持する人が代表者となることが求められます。ただしこの場合、監理・監督の立場にある人は除くこととなっています。意見書は、変更された修業規則について従業員の過半数の代表者に意見を聞いたことを証明する書類ですので、代表者に特段意見のない場合も「意見なし」と意見書に記載する必要がありますので、注意が必要です。, 就業規則変更届は、就業規則の前文ではなく、変更箇所だけを添付して送付することも可能です。「就業規則変更届」「意見書」「変更後の就業規則」は、いずれも会社での保管用と労働基準監督署での保管用の2部を用意する必要があります。, 就業規則変更届の書面による公式のフォーマットは、特にこれというものが存在していません。「就業規則変更届」の題目に、「今回別紙のとおり就業規則の変更をしましたので、従業員代表の意見書を添付の上お届けします。」といった内容の文面で問題ありません。宛て名は最寄りの労働基準監督署あてとなり、事業所の所在地、電話番号、事業所の名称および使用者の職氏名といった項目は必ず記入しましょう。参考までに、東京労働局の公式サイトで提供されている、就業規則変更届のフォーマットを引用させていただきます。, 意見書には、書面の公式なフォーマットはありませんが、労働組合の有無や労働組合名、また労働組合が存在しない場合は労働者の代表者名、意見の詳細や意見書の作成日といった事項が記入必須事項となっています。また、労働組合が無く、労働者の代表名を記入する場合は、その選出方法についても記入する必要があります。参考までに、東京労働局の公式サイトで提供されている、就業規則変更届に添付する意見書のフォーマットを引用させていただきます。, 就業規則の変更方法や、就業規則変更届の記入方法について解説してきましたが、この項では、実際に就業規則の変更を届け出るにあたり、就業規則変更届と就業規則の変更部分以外にどのような書面が必要となるのか、ということについて解説します。, まず前提として、就業規則の提出は必須となります。ただし、最初に就業規則を定めて提出する時と異なり、就業規則変更届に添付する就業規則は、変更する箇所を届け出るだけでも足ります。就業規則の何条のどの部分が、以前の就業規則と比べどのように変わったのかがわかるようにすることは必須となります。新旧対照表のようなものであれば、親切でなお良いでしょう。, 就業規則の変更方法の項でも解説しましたとおり、就業規則の変更を届け出る際には、就業規則変更届の他に、従業員の過半数より選出された代表者の意見書の添付が必須となります。意見書の記入方法については、就業規則変更届の書き方・記入方法例の中の意見書の項を参考に進めていけば問題ないでしょう。前述にも解説しましたとおり、従業員の代表者に意見のない場合でも、意見書には「意見なし」などのコメントが必要となりますので、意見の記載の有無はもちろん、必要事項の記載や従業員を代表する者の押印などが抜けていないかなどの確認も、重ねて行いましょう。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか？もう少し欲しいなと思いますか？実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか？今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。, 出典: https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/library/tokyo-... |. PDF. �qaC ��q�������ֵ�E;�-d��L��kN 引用元：東京労働局 就業規則変更届と労働者の過半数の代表者の意見書は、決まった様式はありませんが、労働局のWebサイトなどから、ダウンロードすることも可能です。「就業規則変更届」と「意見書」「変更後の就業規則」を2部ずつ用意します。
3 0 obj endobj 下記のボタンをクリックすると、人事がラクに成果を出すためのレポートが無料で手に入ります。, 会社が時間外労働を従業員に命じるとき、労働基準法第36条に基づいて36協定を結ばなければなりません。ここでは、人事・労務担当者に向けて、36協定の基礎知識や違反となるケース、協定届の作成方法などを説明します。, 始業・終業の時刻、休憩時間、休日、休暇並びに労働者を2組以上に分けて交替に就業させる場合においては就業時転換に関する事項, 賃金の決定、計算・支払いの方法、賃金の締切り・支払いの時期、並びに昇給に関する事項, 適用される労働者の範囲、退職手当の決定、計算・支払いの方法、並びに退職手当の支払いの時期に関する事項. 3. 5. 会社の現状を把握 常時10人以上の従業員を雇い入れている会社は、就業規則を作成して、所管の労働基準監督署に届出をしなければなりません（従業員10人未満の会社でも就業規則を自主的に作ること自体は差し支えありません）。 就業規則を作成 労働基準法92条は「就業規則は、法令又は当該事業場について適用される労働協約に反してはならない」「行政官庁は、法令又は労働協約に抵触する就業規則の変更を命ずることができる」と定めています。 PDF. ◎労働者派遣事業報告書に添付する労使協定について New！, ◎労働者派遣事業報告書（11号）よくあるご質問（FAQ） ・様式第5号別紙（役員・責任者変更用） ※複数名記入用, ◎ 各種変更等（変更・事業所新設・廃止等）にかかる添付資料一覧(H30.10.1更新）, 毎年、3種類の事業報告等の提出義務があります。（派遣実績がない場合でも提出は必要です。） 2019年度就業規則改訂で知っておくべき副業・兼業の法的リスクと回避, まず、就業規則の概要や企業の作成義務について説明します。就業規則のテンプレートも紹介しているので参考にしてください。, 就業規則とは、労働基準法に基づいて労働条件や待遇など働く上でのルールをまとめたもののことです。就業規則を作成すれば、懲戒解雇の種類や方法、昇給・減給の基準などが明確になり、労使トラブルを未然に防止できる、労働者が安心して働ける環境が整うといったメリットがあります。また、厚生労働省の助成金制度を利用するための要件に「就業規則の作成」が掲げられている場合があり、就業規則の作成は助成金対策にも役立ちます。, 常時10人以上の労働者がいる場合は、就業規則を作成し届け出る義務があることが労働基準法第89条により定められています。この義務に違反した企業には30万円以下の罰金が科されます。 ただし、労働契約法第9条や第10条によって、一方的に労働者に不利益な就業規則の変更をすることは禁止されており、合理性が必要です。労働者が受ける不利益の程度や変更の必要性、変更後の就業規則の相当性が判断材料となり、労働組合などと十分な協議を重ねることも求められています。 適用事業報告: Word. 就業規則の作成・変更なら東京都千代田区のコントリビュート社会保険労務士法人へお任せ下さい。, はじめて就業規則を作成する場合は、就業規則の作成手続きの流れ自体がわからない方も多いかと思います。, 就業規則の作成や変更にあたっては、社員の過半数代表者の方から意見を聴いたその「意見書」を作成し、その意見書を添付して労働基準監督署に提出することが必要です。, このページでは、就業規則の意見書とその意見書を書いてもらう社員の代表者に関して、４つのポイントについてご説明いたします。, 社員の過半数代表者から意見を聴くのが「意見書」なのですが、その前提となる社員の代表者の選出方法で多くの会社が間違っていることがしばしばあります。, 社員の代表者になれる人には、労働基準法第４１条第２号に規定する管理監督者でないこと、という要件があります。※管理監督者とは、一般的には部長、工場長など、労働条件の決定その他労務管理について経営者と一体的な立場にある人を指します。一概に会社の管理職＝管理監督者ではなく、時間外・休日労働に関する残業代の支払い対象者になっているか？というのが一つの判断要素になります。, 例えば、部長職で残業代を支給していない管理職の人が社員代表者になっているケースです。このような状況は、絶対にやめるべきです。, 「管理監督者だからこの人には残業代は出していない」という要素と「管理監督者は社員代表者にはなれないのに社員代表者になっている」という矛盾が生じてしまい、その人の管理監督者性自体にも疑いの目を持たれてしまいます。, 労働基準監督署を始めとした行政調査では、怪しい部分があればあるほど調査の目は厳しくなる傾向があります。, 管理監督者の線引きは非常にグレーな部分ですが、少なくとも会社の主張する管理の方法では整合性をもたせておく必要があります。, 社員の過半数代表者の選出手続きは、投票や挙手、話し合いなど方法にて、労働者の過半数がその人の選任を支持していることが明確になっている必要があります。, しかし、中小企業の実態としては社長が勝手に指名した総務や管理部の担当者にサインをさせたりしています。, これでは、その人が社員の過半数から信任を得ている代表者とはなりませんので、ダメです。, また、民主的に選出している場合であっても、この社員代表者の選出プロセスについてのエビデンスといなる書類やログを残している会社はほとんどありません。, 何をどう残すのかは、選出方法により違ってきますが、その人が過半数の社員から信任を得ている、という記録は残しておくべきです。例えば、こんな方法が考えられます。, ・例１：全員にメールで社員代表の選出を依頼する案内を出し、社員代表にふさわしい人を各自選んでメールで集計担当者に返信してもらう, ・例２：会議で話しあって決めた場合は、紙で社員代表者選出の確認書を作成し、社員全員から署名捺印をもらっていく。, ※なお、就業規則と同様に、時間外・休日労働に関わる協定届（いわゆる３６協定届）においても社員代表者から署名捺印をもらう必要がありますが、上記のように、適切な手続きを経て選出された労働者代表者でない場合、そもそも届出をした３６協定自体が無効となる為、注意が必要です。, よって、会社に支店、営業所、工場等があれば、原則としてはそれぞれの支店、営業所、工場等ごとに社員代表者を決めて、意見書を回収する必要があります。, ただし、例外として、出張所など規模が小さく管理者もおらず、組織上独立性がないと認められる場合には、直近上位の組織に含めることができます。, 就業規則の意見書において、反対意見を書かれたとしても就業規則の作成・届出という一連の手続きにおいては、特に問題ありません。, 社員代表から就業規則に対して反対の意見が出た場合でも、それを意見書に記載してもらい、労働基準監督署に提出すれば、普通に受理されます。, しかし、経営側としてはその反対意見の内容についてはしっかりと吟味する必要はあるでしょう。, 弊所代表の志戸岡は１０年以上に渡りこの仕事をしておりますので、どのような流れで進めていくべきか、また、その際にどのような資料を用意しどのような説明をすれば社員が納得しやすいのか、そのノウハウを持っています。, ここまで、給与制度の改定・整備を行ううえで大切なポイントについてご説明してきました。, これらのことに注意しながら、ご自身で検討する方法もありますし、専門家と一緒に考えながら進めていくやり方もあります。, 給与は社員の最も気にする労働条件でもあるため、給与制度の改定は慎重に進める必要があります。, なお、弊所代表の志戸岡は１０年以上に渡りこの仕事をしておりますので、どのような流れで進めていくべきか、また、どんな部分で対策・予防をしておかなければ後々大きなトラブルになるというノウハウを持っています。, 給与制度の改定・変更でお悩みの方、一度自社の給与制度を見てほしいという方は、よろしければご相談ください。, お問い合わせに対する回答を踏まえ、対面相談を希望される方は弊所へ来所頂き、直接お話を伺います。, ご依頼内容に応じて見積を提示致しますので、内容をご確認下さい。ご確認後、契約書を作成致します。, 東京都千代田区のコントリビュート社会保険労務士法人のホームページにお越しいただき、ありがとうございます。弊所は就業規則の作成・改定を専門とする社労士事務所です。, ■東京都千代田区神田三崎町2-15-4 奥山ビル6階■受付時間：10:00～19:00（土日祝を除く）, ７日間のメール講座で“従業員１０名未満の経営者が知っておくべきこと”をお伝えします。, １日５分×７日間のメール講座です。中小企業の人材定着の問題の本質を理解して、離職率を下げて定着率を改善するコツ・ポイントを公開しています。, 人事・労務に関する最新の時事情報、労務管理のツボを分かりやすく、タイムリーにまとめたニュースレター・メルマガを配信しています。, JR総武線 水道橋駅（西口）徒歩2分メールでのお問合せは24時間受け付けております。, 就業規則の作成・改定、給与制度の整備、労務コンサルティング、労働保険、社会保険各種手続き、給与計算.
各種変更等（変更・事業所新設・廃止等）にかかる添付資料一覧(h30.10.1 ... 記載例: 6月1日～6月30日 （4～5月決算の事業主は8月31日まで） 様式11号 （派遣実績なし） 労働者派遣事業収支決算書.
4. 例として厚生労働省と東京労働局の就業規則を紹介します。就業規則は、自社の方針や業務内容に沿った内容にすることが大切です。内容に不安があれば、社労士や弁護士など就業規則の作成を扱っている専門家に相談しましょう。 各種変更等（変更・事業所新設・廃止等）にかかる添付資料一覧(H30.10.1更新）, 毎年、3種類の事業報告等の提出義務があります。（派遣実績がない場合でも提出は必要です。）, ※事業報告書（11号）は令和2年度から様式が変わりました。旧様式では受理できませんのでご注意ください, 新規許可労働者派遣事業所（（旧）特定労働者派遣事業からの切り替え）に係る派遣元責任者研修会, 製造業の請負事業の雇用管理の改善及び適正化の促進に向けた取組について（ガイドライン）. %PDF-1.5 2 0 obj 就業規則を変更する方法について、流れに沿ってご紹介していきます。, 就業規則の変更にあたっては、まず総務部などの担当部署で変更案の草案をまとめます。正社員のほか、パートやアルバイトといった非正規労働者がいる場合には、適用される従業員の範囲を決めることが必要です。 ※登録免許税の納付方法について, ・許可証再交付申請書・労働者派遣事業変更届出書・労働者派遣事業変更届出書及び許可証書換申請書（様式第5号） 特に人事の皆さんに好評な人気レポートは下記の通りです。 作成の義務があるのは、企業単位ではなく、事業場単位（事務所や店舗など）です。また、「常時10人」とは、常態として10人以上の労働者がいる状態を指します。この「労働者」という言葉には正社員、パート、アルバイトなど全ての人が含まれます。ただし、派遣社員は、派遣先に雇用されているため、事業場の常時10人に含まれません。代わりに派遣先の労働者として数えられます。例えば、「通常7人体制だが繁忙期のみ派遣社員を3人雇った」というケースでは就業規則の作成義務はありません。 PDF. %����
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